-.XML: qué es, funcionamiento y relación con sistemas de gestión de información.-

Comprensión de XML.

-.XML: qué es, funcionamiento y relación con sistemas de gestión de información.-

XML (eXtensible Markup Language) es un meta-lenguaje  extensible de etiquetas que permite definir lenguajes de descripción mediante el etiquetado desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). Es libre y gratuito y permite la descripción de documentos separando la estructura, el contenido y la presentación de éstos. Es una simplificación y adaptación del SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML). Por lo tanto XML es una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades.

 XML puede aplicarse en Internet, y además se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable.

El HTML (HyperText Markup Language) se ha convertido en el lenguaje estándar del World Wide Web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, y para complementar el texto con objetos tales como imágenes. HTML se escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por(<,>).

A primera vista, un documento XML puede parecer similar a HTML, hay una diferencia principal: un documento XML contiene datos que se autodefinen, exclusivamente; mientras que un documento HTML contiene datos mal definidos, mezclados con elementos de formato. En XML se separa el contenido de la presentación de forma total.

Una forma de entender la estructura de un documento XML, es viendo el siguiente ejemplo:

ETIQUETADO:

<?xml version="1.0"?>
<!DOCTYPE MENSAJE SYSTEM "mensaje.dtd">
<mensaje>
<remite>
<nombre>Alfredo Reino</nombre>
<email>alf@ibium.com</email>
</remite>
<destinatario>
<nombre>Bill Clinton</nombre>
<email>president@whitehouse.gov</email>
</destinatario>
<asunto>Hola Bill</asunto>
<texto>
<parrafo>¿Hola qué tal? Hace <enfasis>mucho</enfasis> que no escribes. A ver si llamas y quedamos para tomar algo.</parrafo>
</texto>
</mensaje>

REPRESENTACIÓN GRÁFICA:

Las ventajas que aporta XML son la versatilidad y flexibilidad, pudiendo utilizarse en la descripción de un documento de un sistema de información,  al nivel de profundidad deseado, siempre y cuando esta descripción se haga a partir de una información muy bien estructurada, como ocurre con la EAD respecto a la ISAD(G).

También debemos hablar del DTD (Document Type Declaration), que se encarga de asociar un documento XML o SGML, con una definición de tipo de documento, analizando la estructura del documento, y permitiendo además la validación del documento XML. En cuanto al funcionamiento del mismo, puede ser una definición externa (reglas externas como la W3C) o interna (el propio fichero especifica las reglas), y usar también los elementos definidos  y especificados en la DTD, para etiquetar XML y realizar la estructura de los documentos, y el tipo de valores que pueden tener estos elementos.

XML y Sistemas de Gestión de Información.

La archivística ha tratado de planificar y desarrollar Sistemas de Gestión de Información (SGI) dándole más importancia a los documentos y su descripción. Con los avances tecnológicos, se produce un cambio en los archivos y en la archivística, aparecen el XML y el DTD para la validación de documentos de archivo, y se aplican en el campo de la archivística, permitiendo así el control de un mayor tipo de documentos.

Los instrumentos o herramientas de XML, permiten una mejora en la descripción de documentos, haciendo que su procesamiento sea más rápido, útil, más fácil de identificar y localizar. Además, permiten una mayor  difusión y accesibilidad  a la información mediante la red.

REFERENCIAS

REINO ROMERO, Alfredo. Primer artículo de este completo manual sobre XML. Comenzamos con la estructura de un documento en XML. Disponible en: http://www.desarrolloweb.com/articulos/intro-xml-y-estructura.html [Consultado el 20 de mayo de 2011].

EAD (ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION): DESARROLLO, ESTRUCTURA, USO Y APLICACIONES.

Lectura, comprensión y resumen del artículo: 

EAD (ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION): DESARROLLO, ESTRUCTURA, USO Y APLICACIONES.

El aumento de información archivada en diversos formatos junto con los avances tecnológicos, hacen necesario el diseño de instrumentos de descripción estructurados que permitan la difusión a nivel internacional de la documentación de archivo.

Para que se produzca esta difusión a nivel internacional, es preciso desarrollar una norma para la descripción en archivos, partiendo de un estudio comparativo de tres estándares nacionales.

El principal objetivo es aprovechar las redes de intercambio de información bibliográfica existentes.

El resultado tras varias revisiones, es la segunda edición de la ISAD(G) (International Council on Archives, 1999).

Hay que tener en cuenta las siguientes necesidades:

• Presentar de forma extensiva e interrelacionada la información descriptiva contenida normalmente en los instrumentos de descripción.
• Preservar las relaciones jerárquicas que existen entre niveles de descripción.
• Representar información descriptiva que es “heredada” de un nivel jerárquico a otro.
• “navegar” en una arquitectura jerárquica.
• Realizar indización y recuperación de elementos específicos.

El primer intento de aplicación de una codificación normalizada a los instrumentos de descripción archivística fue SGML (Standard Generalizad Markup Language) (ISO, 1986). El producto desarrollado fue EAD, que en su versión 2002 emplea XML (eXtensible Markup Language).

La norma ISAD(G) es la estandarización de la estructura de datos  determina cuáles son los datos descriptivos que puede contener una descripción, está formada por 26 elementos, estructurados jerárquicamente en 7 áreas:

         Área de mención de identidad.

         Área de contexto.

         Área de contenido y estructura.

         Área de condiciones de acceso y utilización.

         Área de documentación asociada.

         Área de notas

         Área de control de la descripción para información descriptiva proveniente del “análisis externo”.

Se utilizan reglas de descripción multinivel, que consisten en llevar a cabo la descripción de un fondo, y de todas sus partes.

La ISAD(G) establece 5 niveles de descripción que van de lo general a lo particular:

         Nivel de fondo

         Nivel de subfondo

         Nivel de serie

         Nivel de expediente

         Nivel de unidad documental

Además de los 5 niveles de descripción, propone cuatro reglas generales:

• Regla de descripción de lo general a lo particular.
• Regla de información pertinente para el nivel de descripción.
• Regla de vinculación de las descripciones.
• Regla de no repetición de la información.

SGML es un metalenguaje o lenguaje de codificación etiquetado que sirve para describir, categorizar e identificar partes de un documento.

DTD es un instrumento que proporciona herramientas para diseñar instrucciones que permitan al ordenador saber identificar cada parte de un documento por su estructura.

Como hemos dicho, SGML utiliza un lenguaje de etiquetas, y para distinguir al texto, se utilizan delimitadores <>  principio y </> final.

Gracias a un proyecto diseñado de una DTD, que definía una clase de instrumentos de descripción, que incluía: página de título opcional, descripción de material archivístico y apéndices (opcionales).

HTML es un lenguaje de anotación genérico e híbrido que especifica sobre la estructura del documento, combina formato y contenido al mismo tiempo.

Las últimas versiones de EAD utilizan un vocabulario XML.

EAD es una estructura de datos normalizada que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística; determina los tipos de elementos utilizables, los atributos que los elementos pueden tener asociados y especifica el contenido que pueden incluir.

XML es una instrucción de procesamiento que india al procesador que lo que viene es un documento XML. El XML separa contenido de presentación.

XSL  es una especificación complementaria a XML desarrollada para proporcionar estilo a los documentos XML. XSL se encarga de la parte del formato de XML, pudiendo dar forma de presentación y orden de sus diferentes elementos. Es decir, mediante XSL se va especificando cómo deben mostrarse al usuario final los diferentes elementos del XML.

El proceso está dividido en:

-        Transformación del documento XML en otro documento.

-        Proporcionar formato.

REFERENCIAS:

Eduardo Peis y Antonio A. Ruiz-Rodríguez. EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructura, uso y aplicaciones [en linea]. "Hipertext.net", núm. 2, 2004. http://www.hipertext.net [Consultado el 09 de mayo de 2011].

MANIEGA LEGARDA, David. Encoded Archival Description.<EAD> Archivos en Línea. Disponible en: http://www.slideshare.net/dmaniega/ead-encoded-archival-description-archivos-en-lnea [Consultado el 09 de mayo de 2011]. 

La Web 2.0

Hola chicos!!!

He encontrado un video que explica de una manera clara qué es la Web 2.0 y por qué elementos está formada.

La Web 2.0 : La revolución social de Internet

Además de este video, considero interesante la siguiente imagen en la que podemos ver por qué está compuesta la red si la asemejamos al cuerpo humano, aunque los términos aparecen en inglés, se pueden entender sin necesidad de tener un diccionario a mano.

INTERNET Y LA SOCIEDAD RED.

Como señala el autor “Internet es el presente…”; “Internet es un medio que interactúa con el conjunto de la sociedad…”; “… es un medio de comunicación, de interacción y de organización social”.

-Los núcleos consolidados de dirección económica, política y cultural estarán también integrados en Internet.

Castells se centra en 10 puntos, que son los siguientes:

1. Historia de Internet:

1. Hay que mencionar que no hubo implicación militar de Internet, pero si hubo financiación.
2. Internet no se creó como un proyecto de ganancia empresarial.
3. Internet se desarrolla a partir de una arquitectura abierta y de libre acceso desde un principio.
4. Los productores de la tecnología de Internet fueron fundamentalmente sus usuarios; hubo una relación directa entre producción de la tecnología por parte de los innovadores pero, después, se produjeron constantes modificaciones en las aplicaciones y nuevos desarrollos tecnológicos por parte de los usuarios, en un proceso de RETROACCIÓN constante.
5. Internet se desarrolla a partir de una red internacional de científicos y técnicos que comparten y desarrollan tecnologías en forma de cooperación.
6. Desde el principio, hay gente importante que se ocupan del desarrollo de Internet sin que el Gobierno se meta. à Sociedad de carácter privado apoyada por el Gobierno norteamericano y los gobiernos internacionales: ICANN.
7. El acceso a los códigos de Internet es abierto.

2. Geografía de Internet:

1. Los usuarios se concentran en el mundo desarrollado.
2. La geografía de los proveedores de contenido se reparten por todo el mundo.
3. En el caso de España, los focos son Madrid y Barcelona, representan más de las tres cuartas partes de las empresas de provisión de contenido de Internet.

3. La división digital:

1. Idea de que Internet está creando un mundo dividido entre los que tienen y los que no tienen.
2. Los territorios no conectados a Internet pierden competitividad económica internacional à pobreza.
3. La conectividad como elemento de divisoria social está disminuyendo rápidamente.
4. Capacidad de aprender a aprender à ligada al origen social, familiar, al nivel cultural y de educación.

4. Internet y la Nueva Economía:

1. Comercio electrónico:

20% del total de las transacciones electrónicas comerciales en Internet.

80% son transacciones entre empresas.

2. Internet transforma el modelo de empresa en la economía.
3. Hay una transformación en el funcionamiento del capital.
4. El centro de la economía global son los mercados financieros globalizados que funcionan mediante conexiones entre ordenadores.
5. Internet está cambiando los métodos de valoración económica.

5. La sociabilidad en Internet:

1. Interacción social o individual en Internet.
2. Comunidades virtuales de Internet à generan sociabilidad, relaciones y redes de relaciones humanas, pero no son las mismas comunidades que las comunidades físicas.
3. Comunidades personales à basadas en los intereses individuales y en las afinidades y valores de las personas.
4. El comportamiento cambia Internet.
5. “cuanto más, más” à cuánto más red social física se tiene, más se utiliza Internet.

6. Los movimientos sociales en Internet:

1. Hay 3 rasgos fundamentales en la interacción entre Internet y los movimientos sociales:

i. Asistimos en la sociedad a una crisis de las organizaciones tradicionales estructuradas, consolidadas, tipo partidos, tipo asociaciones de orientación directamente política.

ii. Los movimientos sociales se desarrollan en torno a códigos culturales, a valores. à movimientos: medio ambiente, ecologismo, mujeres, derechos humanos.

iii. El poder funciona en redes globales y la gente tiene su vivencia y se construye sus valores, sus trincheras de resistencia y de alternativa en sociedades locales.

7. La relación directa de Internet con la actividad política:

1. Internet podría ser un instrumento de participación ciudadana extraordinario, podría ser un instrumento de información de la clase política, de los gobiernos y de los partidos a los ciudadanos en su conjunto y de relación interactiva.
2. Lo que se observa es que los gobiernos, las administraciones, los partidos políticos, han confundido Internet con un tablón de anuncios.

8. La privacidad de Internet:

1. Relación gobierno-ciudadanos.
2. El gobierno no puede controlar Internet.
3. Encriptaciónà permitiría a cada persona determinar su código, que se autodestruye y para el que no existe una tecnología para desencriptarlo con métodos normales.

9. Internet y los medios de comunicación:

a. Los avances en Internet están provocando avances en los medios de comunicación.

b. Internet permite interactuar y canalizar la información à sistema conector interactivo del conjunto del sistema multimedia.

c. Internet está revolucionando la comunicación por su capacidad de cortocircuitar los grandes medios de comunicación à comunicación horizontal.

10. Conclusión: La sociedad red.

1. Internet es la sociedad, expresa los procesos, intereses, valores e instituciones sociales.
2. La sociedad red está construida en torno a redes de información a partir de la tecnología de información microelectrónica estructurada en Internet.
3. Internet es el medio de comunicación que constituye la forma organizativa de nuestras sociedades.

-. OPINION PERSONAL .-

Bajo mi punto de vista, el tema objeto de este artículo, se trata desde todos los puntos posibles. Considero que:

Ø Históricamente, se desmitifican los hechos históricos ya consolidados en la sociedad.

Ø Geográficamente, Internet se concentra en el mundo desarrollado y en las ciudades más desarrolladas, provocando también pobreza. En este punto se realiza un análisis sobre la evolución de los países en el uso de Internet.

Ø Relacionado con el anterior, está la división digital, que crea pobreza entre los que tienen y los que no tienen. Esta pobreza es tanto de recursos como de educación, de acceso a la información.

Ø Notable cambio en la economía debido a la aparición del comercio electrónico, que aporta ventajas para sus usuarios (ahorro de tiempo y desplazamientos) y para las propias empresas (proporcionan una atención más personalizada y evitan hacer esperar al cliente).

Ø En cuanto a la sociabilidad en la red, considero que está estrechamente relacionado con los movimientos sociales en Internet, ya que aparecen tanto comunidades de usuarios con unos intereses comunes, por ejemplo preservar el medio ambiente, reivindicar derechos humanos, realizar movimientos sindicales o políticos; como redes sociales que permiten la comunicación entre usuarios, por ejemplo Twitter, Facebook, Tuenti.

Ø En lo referente a la relación directa de Internet con la actividad política, considero que Internet es un buen medio para darse a conocer en cualquier actividad, pero más aún cuando se trata por ejemplo de un político o un alcalde, como por ejemplo el Alcalde de Jun ( mi pueblo) que se preocupa por dar a conocer a todo lo que sucede en el pueblo, desde la reparación de una calle, hasta las actividades relacionadas con la cultura que se han fechado para llevarlas a cabo en los próximos meses. Considero que es una buena forma de dar a conocer a su pueblo, a que dedica su tiempo, qué decisiones toma, en qué invierte y qué propuestas de mejora da, ofreciendo en ocasiones a sus ciudadanos la oportunidad de dar su opinión y de esta manera, los ciudadanos interactuando con él y su partido, pueden votar por la mejor opción o la opción que a la mayoría de los ciudadanos del municipio les agradaría, para finalmente mejorar la comunicación y relación con el pueblo. Es una forma de ser cercano a los ciudadanos, y permitir una accesibilidad que habitualmente no se tiene, ya que se puede contactar con el por medio de redes sociales, de blog, de correo electrónico, etc.

Ø Actualmente, la privacidad en Internet es una manera de intentar controlar, siempre se ha querido controlar a la población, pero considero que a la larga no se conseguirá privatizar Internet.

Ø Gracias a los avances tecnológicos que se están produciendo continuamente, en especial los relacionados con Internet, se están produciendo mejoras en los medios de comunicación, por ejemplo, ahora se permite ver la tele a través del ordenador, escuchar la radio, leer el periódico sin tener que pasar páginas, hablar con otra persona a través de programas que permiten realizar llamadas gratuitas o videollamadas, enviar y recibir correos electrónicos, mantener conversaciones de manera instantánea, etc.

Ø Para terminar, pienso que efectivamente se ha producido un cambio positivo hacia lo que se conoce como SOCIEDAD RED.

Bienvenidos a Archivos Electrónicos!!!