Lectura, comprensión y resumen del artículo:
EAD (ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION): DESARROLLO, ESTRUCTURA, USO Y APLICACIONES.
El aumento de información archivada en diversos formatos junto con los avances tecnológicos, hacen necesario el diseño de instrumentos de descripción estructurados que permitan la difusión a nivel internacional de la documentación de archivo.
Para que se produzca esta difusión a nivel internacional, es preciso desarrollar una norma para la descripción en archivos, partiendo de un estudio comparativo de tres estándares nacionales.
El principal objetivo es aprovechar las redes de intercambio de información bibliográfica existentes.
El resultado tras varias revisiones, es la segunda edición de la ISAD(G) (International Council on Archives, 1999).
Hay que tener en cuenta las siguientes necesidades:
- Presentar de forma extensiva e interrelacionada la información descriptiva contenida normalmente en los instrumentos de descripción.
- Preservar las relaciones jerárquicas que existen entre niveles de descripción.
- Representar información descriptiva que es “heredada” de un nivel jerárquico a otro.
- “navegar” en una arquitectura jerárquica.
- Realizar indización y recuperación de elementos específicos.
El primer intento de aplicación de una codificación normalizada a los instrumentos de descripción archivística fue SGML (Standard Generalizad Markup Language) (ISO, 1986). El producto desarrollado fue EAD, que en su versión 2002 emplea XML (eXtensible Markup Language).
La norma ISAD(G) es la estandarización de la estructura de datos determina cuáles son los datos descriptivos que puede contener una descripción, está formada por 26 elementos, estructurados jerárquicamente en 7 áreas:
Área de mención de identidad.
Área de contexto.
Área de contenido y estructura.
Área de condiciones de acceso y utilización.
Área de documentación asociada.
Área de notas
Área de control de la descripción para información descriptiva proveniente del “análisis externo”.
Se utilizan reglas de descripción multinivel, que consisten en llevar a cabo la descripción de un fondo, y de todas sus partes.
La ISAD(G) establece 5 niveles de descripción que van de lo general a lo particular:
Nivel de fondo
Nivel de subfondo
Nivel de serie
Nivel de expediente
Nivel de unidad documental
Además de los 5 niveles de descripción, propone cuatro reglas generales:
- Regla de descripción de lo general a lo particular.
- Regla de información pertinente para el nivel de descripción.
- Regla de vinculación de las descripciones.
- Regla de no repetición de la información.
SGML es un metalenguaje o lenguaje de codificación etiquetado que sirve para describir, categorizar e identificar partes de un documento.
DTD es un instrumento que proporciona herramientas para diseñar instrucciones que permitan al ordenador saber identificar cada parte de un documento por su estructura.
Como hemos dicho, SGML utiliza un lenguaje de etiquetas, y para distinguir al texto, se utilizan delimitadores <> principio y </> final.
Gracias a un proyecto diseñado de una DTD, que definía una clase de instrumentos de descripción, que incluía: página de título opcional, descripción de material archivístico y apéndices (opcionales).
HTML es un lenguaje de anotación genérico e híbrido que especifica sobre la estructura del documento, combina formato y contenido al mismo tiempo.
Las últimas versiones de EAD utilizan un vocabulario XML.
EAD es una estructura de datos normalizada que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística; determina los tipos de elementos utilizables, los atributos que los elementos pueden tener asociados y especifica el contenido que pueden incluir.
XML es una instrucción de procesamiento que india al procesador que lo que viene es un documento XML. El XML separa contenido de presentación.
XSL es una especificación complementaria a XML desarrollada para proporcionar estilo a los documentos XML. XSL se encarga de la parte del formato de XML, pudiendo dar forma de presentación y orden de sus diferentes elementos. Es decir, mediante XSL se va especificando cómo deben mostrarse al usuario final los diferentes elementos del XML.
El proceso está dividido en:
- Transformación del documento XML en otro documento.
- Proporcionar formato.
REFERENCIAS:
Eduardo Peis y Antonio A. Ruiz-Rodríguez. EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructura, uso y aplicaciones [en linea]. "Hipertext.net", núm. 2, 2004. http://www.hipertext.net [Consultado el 09 de mayo de 2011].
MANIEGA LEGARDA, David. Encoded Archival Description.<EAD> Archivos en Línea. Disponible en: http://www.slideshare.net/dmaniega/ead-encoded-archival-description-archivos-en-lnea [Consultado el 09 de mayo de 2011].
